Leadership 6. Delegare
(Fara voturi momentan)

Printeaza acest articol Email This Post 327 vizualizari

Daniel Lixandru

Care este realitatea?

Intr-un studiu facut pe 500 de manageri romani, am observat ca delegarea este competenta cea mai putin dezvoltata. Oare de ce managerul roman nu prea vrea sa delege?

Iata cam care ar fi cauzele:

  • Timp pierdut cu explicare, coaching si corectare
  • Stres datorat pierderii controlului
  • Specificul cultural
  • Etc.

Oricum, indiferent care ar fi cauzele, ca sunt 5 sau 100, este cert ca un manager care nu deleaga va ajunge la muzeu sau la spital.

 

Ce este delegarea?

Delegarea se refera la a da oamenilor autoritatea, ocazia şi motivaţia de a lua iniţiative şi de a rezolva problemele din organizaţie.

 

De ce sa deleg? Avantajele delegarii

  • Te elibereaza de rutina şi sarcinile mai puţin importante
  • Iti lasa timp pentru activitaţi mai importante: planificare, organizare, motivare, control
  • Iti extinde capacitatea pentru management
  • Reduce intarzierile in luarea deciziilor
  • Permite ca deciziile sa fie luate la nivelul la care detaliile sunt cunoscute
  • Dezvolta capacitatea personalului de a lua decizii, a realiza obiective şi a-si asuma responsabilitaţi
  • Vei fi un manageri apreciat de sefi, colegi si subalterni
  • Vei fi mai fericit

 

 

Cum se face? Procesul de delegare a sarcinii

 

  • Direcţie - explica atent sarcina
  • Motivaţie - explica motivele pentru care o faci şi explica importanţa
  • Rezultatele – descrie rezultatele aşteptate
  • Autoritate – defineşte aria de autoritate şi responsabilitate care este permisa fara a necesita aprobari suplimentare
  • Termen – agreaţi cand se doreşte ca sarcina sa fie finalizata
  • Feedback – verifica inţelegerea sarcinii, afland de la cel caruia il delegi
  • Control – stabileşte un plan de puncte intermediare de control pentru a vedea progresul
  • Sprijin – clarifica sprijnul practic şi moral de care va beneficia ori de cate ori este nevoie

 

Exercitiu

 

Trece in revista sarcinile pe care le ai si incadreaza-le pe fiecare intr-o zona:

  O pot face si altii O pot face doar eu
Foarte importanta Delegare – Supervizare si suport sustinut Fa-o tu – Implica-i si pe altii pentru a putea invata si dezvolta  
Foarte putin importanta Delegare – Fii sigur ca delegi mai mult decat sarcini neimportante Esti sigur? – Poate fi o oportunitate de dezvoltare pentru cineva

 

Dupa ce ai trecut sarcinile in tabel intreaba-te:

Sunt pregatiti sa indeplineasca sarcina azi?

Pot sa indeplineasca sarcina cu ajutor, suport si supervizare?

Lasa un comentariu